Ochrona danych

Acton Dental Care przestrzega Ustawy o ochronie danych osobowych z 1998 r. oraz Ustawy o wolności informacji z 2000 r., a niniejsza Polityka opisuje nasze procedury zapewniające, że dane osobowe pacjentów są przetwarzane rzetelnie i zgodnie z prawem.

Aby zapewnić pacjentowi wysoki standard opieki stomatologicznej, musimy przechowywać jego dane osobowe. Te dane osobowe obejmują:

• Dane osobowe, takie jak imię i nazwisko, wiek, adres, numery telefonów, adres e-mail i lekarz pierwszego kontaktu;
• Przeszły i obecny stan zdrowia oraz stan uzębienia;
• Radiogramy, zdjęcia kliniczne i modele badawcze;
• Informacje o przeprowadzonym lub proponowanym leczeniu (i jego kosztach);
• Notatki z rozmów lub incydentów, które mogą mieć miejsce i dla których należy prowadzić rejestr;
• Zapisy dotyczące zgody na leczenie;
• Wszelka korespondencja (dotycząca użytkownika) z innymi pracownikami służby zdrowia: np. skierowania do specjalistów.

Musimy przechowywać kompleksowe i dokładne dane osobowe naszych pacjentów, aby zapewnić im bezpieczną i odpowiednią opiekę stomatologiczną.

Będziemy przetwarzać posiadane przez nas dane osobowe użytkownika w następujący sposób:

Zachowamy Twoją dokumentację dentystyczną, dopóki będziesz pacjentem praktyki. Jeśli użytkownik przestanie być pacjentem, będziemy je przechowywać przez co najmniej kolejne jedenaście lat lub w przypadku dzieci do ukończenia przez nie 25. roku życia, w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

Dane osobowe użytkownika są przechowywane w systemie komputerowym praktyki i/lub w ręcznym systemie archiwizacji. Informacje te nie są publicznie dostępne i mają do nich dostęp wyłącznie upoważnieni pracownicy. Nasz system komputerowy posiada bezpieczne ścieżki audytu i tworzymy kopie zapasowe informacji każdego dnia roboczego.

Aby zapewnić właściwą i bezpieczną opiekę stomatologiczną, może być konieczne ujawnienie danych osobowych użytkownika następującym podmiotom:

• Lekarz pierwszego kontaktu;
• Szpitalne lub środowiskowe usługi stomatologiczne;
• Inni pracownicy służby zdrowia opiekujący się pacjentem;
• Towarzystwa ubezpieczeń stomatologicznych, których jesteś członkiem.
• Prywatne programy stomatologiczne, których jesteś członkiem.

Ujawnianie informacji będzie odbywać się na zasadzie „wiedzy koniecznej”. Informacje będą przekazywane wyłącznie tym osobom/organizacjom, które muszą je posiadać w celu zapewnienia użytkownikowi opieki i właściwego administrowania organami rządowymi (których personel jest również objęty ścisłymi zasadami poufności). Odbiorca otrzyma tylko te informacje, które musi znać do tych celów.

W bardzo ograniczonych okolicznościach lub gdy jest to wymagane przez prawo lub nakaz sądowy, dane osobowe mogą zostać ujawnione stronie trzeciej niezwiązanej z opieką stomatologiczną użytkownika. We wszystkich innych sytuacjach ujawnienie, które nie jest objęte niniejszymi Zasadami, nastąpi wyłącznie za wyraźną zgodą użytkownika. W miarę możliwości użytkownik zostanie poinformowany o tych wnioskach o ujawnienie.

Użytkownik ma prawo dostępu do przechowywanych przez nas jego danych oraz do otrzymania ich kopii. Dostęp można uzyskać poprzez złożenie pisemnego wniosku. Będziemy pobierać opłatę w wysokości 10 GBP za kopie dokumentów. W przypadku prośby o skopiowanie zdjęć rentgenowskich naliczona zostanie dodatkowa opłata w wysokości 40 GBP. Dostarczymy kopię rekordu w ciągu 40 dni od otrzymania wniosku i opłaty oraz wyjaśnienie rekordu, jeśli tego zażądasz.

W przypadku przeniesienia się do innego gabinetu stomatologicznego możemy (według naszego uznania) bezpłatnie wypożyczyć oryginalne zdjęcia rentgenowskie i dostarczyć kopie notatek bezpośrednio do tego gabinetu po otrzymaniu od niego pisemnego wniosku w tej sprawie.

Jeśli użytkownik nie życzy sobie, aby przechowywane przez nas jego dane osobowe były ujawniane lub wykorzystywane w sposób opisany w niniejszej Polityce, powinien omówić tę kwestię ze swoim dentystą. Użytkownik ma prawo wnieść sprzeciw, ale należy pamiętać, że może to wpłynąć na naszą zdolność do zapewnienia użytkownikowi opieki stomatologicznej.